Unter Umständen möchten Sie Ihren Kunden in regelmäßigen Abständen Rechnungen für die in diesem Zeitraum angefallenen Leistungen zuschicken. Dafür stehen die Monatsrechnungen zur Verfügung. Mit den Monatsrechnungen schreiben Sie an die Kunden nur Bestätigungen und Lieferscheine und erstellen dann aus den Bestätigungen eine Rechnung.
Dafür benötigen Sie zunächst den Customizer "Monatsrechnung". Anschließend erscheint bei den Kundendaten ein neues Häkchen, das die Monatsrechnungen für diesen Kunden aktiviert:
Wenn Sie dieses Häkchen setzen, können Sie an diesen Kunden keine normalen Rechnungen mehr stellen, sondern nur noch die anderen Belege. Beginnen Sie also mit einem Angebot, aus dem Sie eine Bestätigung machen. Details dazu finden Sie im Blog "Eine Angebotsbestätigung erstellen". Erstellen Sie nun im gleichen Auftrag einen Lieferschein, indem Sie unterhalb von "Belege des Auftrags" auf den Knopf "Lieferschein" klicken.
Kopieren Sie die Positionen, indem Sie die Bestätigung bei "Posten aus Beleg aus diesem Auftrag kopieren" auswählen:
Damit haben Sie eine fertige Lieferung, die mit der Monatsrechnung abgerechnet werden kann. Dies können Sie mit beliebig vielen Kunden und Lieferungen machen.
Die Abrechnung selbst erfolgt manuell über den Knopf "MonatsRe erstellen" , den Sie in den Aufträgen in der rechten Fensterhälfte finden. Mit dem Knopf öffnet sich ein Fenster:
Wählen Sie in diesem Fenster zunächst die abzurechnenden Kunden und klicken Sie oben auf "MonatsRe erstellen", um die Rechnungen zu erstellen. Sie finden die Rechnungen jetzt im System.
Eine zusätzliche Erweiterung ermöglicht die Monatsrechnungen auch ohne die Bestätigungen zu erstellen.
Wenn Sie außerdem das Plugin "Verträge" besitzen, dann lässt sich die Abrechnung auch automatisieren, indem Sie einen Vertrag für jeden entsprechenden Kunden anlegen und dort das Häkchen bei "Monatsrechnung" setzen:
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (open3A GmbH, Vertreten durch Dipl.-Inf. Univ. Nena Furtmeier, Schloßbergstraße 47, 86688 Marxheim, ) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Sie können das Muster-Widerrufsformular oder eine andere eindeutige Erklärung auch auf dieser Webseite elektronisch ausfüllen und übermitteln. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z.B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrages unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
klicken.
, den Sie in den Aufträgen in der rechten Fensterhälfte finden. Mit dem Knopf öffnet sich ein Fenster:
