Um einen Vertrag für die wiederkehrende Rechnungserstellung anzulegen, wählen Sie bitte oben den Reiter Verträge und anschließend den Knopf "Neuen Vertrag erstellen"
Das System fragt Sie nach der Adresse des Kunden, für den der Vertrag angelegt werden soll.
Nach der Auswahl sehen Sie auf der linken Seite folgendes Formular:
Zunächst wichtige Felder sind dabei der Zeitraum sowie das Startdatum.
Tragen Sie als Startdatum den Tag ein, an dem der Beleg das erste Mal erstellt werden soll und speichern Sie den Vertrag.
Legen Sie nun weiter unten mit dem Knopf "Posten hinzufügen" eine neue Position an.
Sie sehen folgendes Fenster:
Wenn Sie möchten, dass für die Position die Daten eines Artikels verwendet werden, klicken Sie auf das -Symbol in der ersten Zeile und wählen Sie einen Artikel mit der Auswahl. Sie können anschließend noch den Preis und die Beschreibung der Position ändern. In diesem Fall werden die Verkäufe des Artikels auch in der Statistik dem Artikel zugeordnet.
Wenn Sie keinen Artikel auswählen möchten, füllen Sie die Felder entsprechend aus.
Interessant sind dann noch bei der Menge die Auswahlmöglichkeiten "Multiplikation mit Zeitraum" und "Feste Menge". Bei der "Multiplikation mit Zeitraum" wird die Menge mit dem im Vertrag eingestellten Zeitraum in Monaten multipliziert. Wenn die Abrechnung alle zwei Monate erfolgt und die Menge 1 eingetragen ist, so würde auf dem Beleg eine Menge von 2 Stück erscheinen. Bei einem Jahr entsprechend die Menge 12.
Wenn Sie die Position speichern, dann wird sie zum Vertrag hinzugefügt.
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (open3A GmbH, Vertreten durch Dipl.-Inf. Univ. Nena Furtmeier, Schloßbergstraße 47, 86688 Marxheim, ) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Sie können das Muster-Widerrufsformular oder eine andere eindeutige Erklärung auch auf dieser Webseite elektronisch ausfüllen und übermitteln. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z.B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrages unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
und anschließend den Knopf "Neuen Vertrag erstellen" 
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Zunächst wichtige Felder sind dabei der Zeitraum sowie das Startdatum.
Tragen Sie als Startdatum den Tag ein, an dem der Beleg das erste Mal erstellt werden soll und speichern Sie den Vertrag.
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Interessant sind dann noch bei der Menge die Auswahlmöglichkeiten "Multiplikation mit Zeitraum" und "Feste Menge". Bei der "Multiplikation mit Zeitraum" wird die Menge mit dem im Vertrag eingestellten Zeitraum in Monaten multipliziert. Wenn die Abrechnung alle zwei Monate erfolgt und die Menge 1 eingetragen ist, so würde auf dem Beleg eine Menge von 2 Stück erscheinen. Bei einem Jahr entsprechend die Menge 12.
Wenn Sie die Position speichern, dann wird sie zum Vertrag hinzugefügt.